Struktur proposal kegiatan tidak jauh berbeda dengan jenis proposal lainnya. Hal tersebut terjadi karena secara umum sebagian besar proposal menggunakan struktur yang sama. Struktur membuat susunan dokumen dari sebuah kegiatan dapat terlihat lebih rapi dan mudah dipahami.

Melalui proposal ini, pihak terkait bisa dengan mudah memahami bagaimana alur, rencana, anggaran, serta kepanitiaan dalam sebuah kegiatan yang akan diselenggarakan. Hal tersebut dibutuhkan untuk pengurusan izin, sponsor, dan lainnya.

Table of Contents

Pengertian Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan merupakan sebuah pemikiran tentang rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja yang sudah ditulis. Proposal umumnya dibuat sebelum suatu acara akan dilaksanakan.

Tujuan pembuatan dokumen ini dilakukan untuk mendapatkan izin dan juga mencari sponsor agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

Proposal dibuat untuk ditujukan kepada pihak yang terkait dengan acara, agar keberlangsungan kegiatan dapat dijaga. Umumnya proposal kegiatan diberikan kepada pihak sponsor, pemberi izin, dan pemberi dana.

Struktur Proposal Kegiatan

Struktur proposal kegiatan adalah susunan dokumen proposal agar setiap komponen dari isinya dapat disampaikan dengan lebih jelas dan terperinci. Proposal harus dibuat dengan rapi dan sistematis, sehingga perlu sesuai dengan strukturnya.

Dengan adanya proposal, proses pengajuan ide dan rencana bisa dilakukan dengan lebih mudah. Berikut struktur dalam proposal kegiatan yang perlu diketahui.

Cover Sampul, halaman depan proposal yang memberikan informasi secara singkat tentang kegiatan dan pihak yang membuat proposal tersebut.
Latar Belakang Kegiatan, keadaan yang melatarbelakangi mengapa sebuah kegiatan dilakukan. Dimulai dari hal yang bersifat umum hingga khusus.
Nama Kegiatan, keterangan tentang nama kegiatan perlu ditulis pada proposal agar orang yang membacanya bisa mengerti.
Tema Kegiatan, informasikan apa tema khusus yang diangkat dalam kegiatan tersebut.
Tujuan Kegiatan, jabarkan alasan serta target yang ingin dicapai dengan terselenggaranya kegiatan tersebut.
Jenis Kegiatan, menginformasikan tentang jenis acara apa yang akan diselenggarakan.
Sarana Promosi, memberikan informasi yang menjelaskan tentang kesempatan promosi bagi pihak sponsor atau media yang ingin berpromosi.
Biaya Anggaran, memberikan informasi terkait biaya yang dibutuhkan serta alokasi dana dalam penyelenggaraan kegiatan.
Penutup, berisi ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang terkait dengan cara. Dokumen dilengkapi dengan stempel dan tanda tangan pembuat proposal.
Susunan Kepanitiaan, bagian ini cukup penting agar pihak lain bisa mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab terhadap acara yang diselenggarakan. Hal ini juga bisa menjadi sarana terbaik untuk menarik perhatian para sponsor.

Syarat-Syarat dan Tujuan Proposal Kegiatan

Setelah memahami struktur proposal kegiatan, terdapat beberapa hal lain yang perlu diperhatikan yaitu syarat dan tujuan dari dokumen tersebut. Proposal harus memenuhi beberapa syarat untuk dapat diajukan sebagai dokumen yang sah. Berikut informasinya.

Proposal harus memiliki unsur-unsur yang tersusun secara sistematis dan benar.
Jenis kegiatan yang akan diselenggarakan perlu ditulis secara jelas, detail, dan bisa direalisasikan.
Proposal harus dibuat dengan jelas, logis, dan mudah dipahami.
Jika dalam proposal terdapat rencana anggaran atau biaya kegiatan, perlu ditulis secara akuntabel dan realistis.

Beberapa persyaratan tersebut harus dipenuhi secara keseluruhan agar dokumen proposal dapat dibuat dengan baik sesuai kebutuhan. Proposal kegiatan disusun untuk tujuan sebagai berikut.

Menjelaskan secara terperinci terkait rencana kegiatan yang akan diselenggarakan. Dokumen ini dibuat agar kegiatan bisa didukung, mendapatkan izin, dan juga dana dari sponsor.
Tujuan penyusunan proposal kegiatan adalah sebagai laporan dari kegiatan yang dijalankan. Sehingga pihak berkaitan yang membantu terselenggaranya acara bisa semakin yakin.

Contoh Proposal Kegiatan Pdf

Proposal untuk setiap kegiatan mungkin saja akan memiliki susunan yang berbeda. Proposal sendiri memiliki beberapa jenis yang dibedakan berdasarkan tujuan dan formatnya. Agar lebih mudah membuat proposal kegiatan, simak beberapa contohnya di bawah ini.

1. Contoh Proposal Kegiatan Dies Natalis UGM

2. Contoh Proposal Kegiatan Dies Natalis Pentas Seni

3. Contoh Proposal Kegiatan LKM

4. Contoh Proposal Kegiatan Open Talk

5. Contoh Proposal Kegiatan SMA Edu Talk

Memahami struktur proposal kegiatan dengan baik memudahkan Anda untuk menyusun dokumen terkait kegiatan dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Dokumen ini memiliki peranan yang sangat penting untuk mendukung jalannya kegiatan yang akan diselenggarakan.

Kunjungi juga:

Proposal Kegiatan: Pengertian, Struktur, Contoh Pdf