Proposal adalah sesuatu yang lumrah dibutuhkan ketika adanya suatu event. Apabila Anda saat ini sedang kesulitan dan membutuhkan contoh proposal event yang menarik, maka artikel ini adalah tempat yang tepat!

Suatu event akan sulit berjalan dengan lancar tanpa adanya proposal. Oleh karena itu, yuk kita sama-sama belajar terkait proposal event yang menarik agar mudah disetujui.

Table of Contents

Pengertian Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan merupakan sebuah rencana kegiatan yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja tertulis. Tujuan dibuatnya proposal adalah untuk mendapatkan izin atau sponsor dari pihak-pihak terkait.

Pada umumnya, proposal ditujukan kepada pihak yang memiliki kaitan dengan acara atau pihak eksternal yang diharapkan mampu membantu keberlangsungan sebuah acara. Pihak yang biasanya diberikan proposal yaitu pihak pemberi izin atau penyumbang dana kegiatan.

Seperti kepada wakil dekan, kepala sekolah, sponsorship, pihak penjamin keamanan, dan lain sebagainya. Proposal kegiatan harus memenuhi syarat-syarat berikut ini:

Mengandung unsur-unsur proposal yang disusun secara sistematis
Dibuat dengan jelas, logis, dan mudah dimengerti
Mencantumkan jenis kegiatan yang ditulis secara detail dan dapat direalisasikan
Apabila terdapat biaya kegiatan atau rencana anggaran, harus ditulis secara realistis dan akuntabel.

Sebaiknya, proposal kegiatan dibuat dan diserahkan kepada pihak terkait sejak jauh-jauh hari sebelum kegiatan dilaksanakan supaya acara dapat berlangsung dengan lancar.

Pengertian Event

Event merupakan suatu kegiatan, agenda, atau festival tertentu yang menampilkan, menunjukkan, merayakan untuk mencapai tujuan tertentu yang diselenggarakan pada waktu tertentu. Dalam bahasa Indonesia, event artinya acara.

Definisi Event Menurut Para Ahli

Menurut Allen (2002), event/acara adalah sebuah ritual istimewa, pertunjukan, perayaan, atau penampilan yang sudah terencana demi mencapai sebuah tujuan bersama, tujuan sosial, atau tujuan budaya.
Menurut Sulaksana (2003), event adalah sebuah peristiwa yang diselenggarakan dengan tujuan untuk mengkomunikasikan pesan tertentu kepada audiens/sasaran.
Menurut Kennedy (2009), event memiliki definisi sebagai sebuah festival, pameran, atau pertunjukan dengan syarat terdapat penyelenggara, peserta, dan pengunjung.
Menurut Noor (2009), event adalah kegiatan yang diselenggarakan sebagaiperingatan hal-hal penting, yang dilaksanakan secara individu/kelompok yang memiliki hubungan secara budaya, tradisi, adat, dan agama. Tentunya, event tersebut memiliki
tujuan tertentu dan dilakukan pada waktu tertentu dengan melibatkan lingkungan masyarakat.

Jenis Event Berdasarkan Jenis Acara

Hadiah khusus
Hari atau pekan khusus
Kontes
Open house
Organisasi
Pameran dan pertunjukan
Parade dan pawai
Peresmian
Peringatan
Peristiwa kemasyarakatan
Rapat dan konferensi

Jenis Event Berdasarkan Skalanya

Mini Event

Mini Event adalah sebuah acara yang dikunjungi kurang dari seratus ribu orang dan hanya bersifat lokal.

Medium Event

Medium Event yaitu acara yang memiliki pengunjung antara seratus ribu sampai satu juta orang dan bersifat nasional.

Mega Event

Mega Event atau acara besar biasanya diikuti oleh pengunjung internasional atau regional (setidaknya lima negara) dengan jumlah total keseluruhan pengunjung lebih dari satu juta orang.

Jenis event ini biasanya membutuhkan investasi yang lebih besar sera membawa keuntungan dan dampak yang besar bagi ekonomi masyarakat. Event yang masuk ke dalam kategori mega event yakni piala dunia, olimpiade, dan lain sebagainya.