Buku merupakan hal yang sangat dibutuhkan dalam dunia pendidikan. Pada umumnya lembaga pendidikan akan melakukan pengadaan buku sebagai pemenuhan daftar pustaka. Dalam hal tersebut mungkin akan membutuhkan contoh proposal pengadaan buku.

Salah satu fungsi proposal adalah mendapat dukungan atau dana dalam melakukan suatu aktivitas. Terdapat beberapa macam yang dapat digunakan untuk melakukan pengadaan buku. Pada dasarnya, bagaimanapun caranya tetap akan membutuhkan suatu proposal.

Table of Contents

Pengertian Proposal

Proposal adalah dokumen yang memuat rancangan kerja terkait kegiatan yang akan dilaksanakan. Suatu proposal mempunyai sifat yang menyeluruh, sistematis, dan memberikan informasi secara rinci mengenai kegiatan yang akan direncanakan.

Biasanya proposal juga akan memberikan gambaran mengenai anggaran biaya yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan terkait. Pembuatan proposal akan ditujukan kepada pihak yang berkaitan dan mempunyai kepentingan terhadap kegiatan.

Adapun beberapa fungsi proposal secara umum, yakni:

Memberikan informasi secara rinci mengenai suatu kegiatan yang direncanakan.
Mengajukan dana untuk beberapa kegiatan kepada pihak yang berkepentingan, seperti kegiatan pelatihan, seminar, perayaan, dan lain sebagainya.
Mengajukan tender kepada berbagai lembaga dalam pembangunan suatu proyek.
Sebagai langkah awal untuk melaksanakan bisnis, baik bisnis kecil, menengah, atau besar.

Teknik Pengadaan Buku

Pengadaan buku pada perpustakaan dapat dilakukan dengan berbagai cara. Berikut beberapa macam teknik pengadaan buku:

1. Pembelian

Cara yang paling mudah untuk melakukan pengadaan buku adalah dengan pembelian. Tentu saja dengan teknik yang pertama ini akan membutuhkan dana yang tidak sedikit. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu proposal untuk memperoleh dana dari pihak yang terkait.

Dana yang dibutuhkan untuk pengadaan buku dengan pembelian berbeda-beda atau tergantung pada jenis dan jumlah buku. Cara ini paling banyak digunakan oleh berbagai lembaga untuk melengkapi koleksi di perpustakaannya.

2. Sumbangan

Teknik pengadaan buku yang selanjutnya adalah dengan menerima sumbangan dari pihak lain jika ada yang memberi. Akan tetapi, untuk memperoleh peluang ini terbilang cukup sulit dan tidak menjamin selalu ada.

Dalam hal ini dibutuhkan ketelitian dan kejelian untuk memperoleh informasi mengenai sumbangan buku. Proposal rencana kerja juga akan dibutuhkan untuk mendapatkan sumbangan dan nantinya dikirim ke berbagai penerbit atau agen buku.

3. Tukar Menukar

Teknik pengadaan buku dengan cara tukar menukar biasanya dilakukan jika terdapat suatu kerjasama antar lembaga atau organisasi dengan perpustakaan. Dalam hal ini koleksi buku akan ditukarkan dengan koleksi atau produk dari suatu organisasi.

Teknik ini cukup sulit dilakukan karena harus mempunyai relasi yang cukup kuat terlebih dahulu dengan pihak yang mampu memberikan buku.

4. Titipan

Titipan merupakan teknik pengadaan buku yang cenderung sulit dan rumit untuk dilakukan. Hal tersebut dikarenakan perpustakaan harus menanggung tanggung jawab yang besar. Koleksi buku yang merupakan titipan hanya dipinjamkan saja dan tidak dapat dimiliki oleh perpustakaan.

Dengan demikian, jika ada suatu kerusakan maka pihak yang menerima titipan harus menanggung resikonya.

5. Pemesanan

Terkadang stok koleksi buku yang diharapkan tidak selalu ada. Oleh karena itu, terdapat teknik pemesanan untuk melakukan pengadaan buku.