Festival kopi menjadi kegiatan yang sangat menarik bagi para pecinta kopi. Contoh proposal festival kopi dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan ini berjalan dengan baik. Tanpa proposal, festival kopi tidak bisa dilaksanakan. Pasalnya, semua rencana harus tertera dalam proposal kegiatan.

Jadi, seberapa besar pengaruh proposal kegiatan untuk melangsungkan festival kopi? Temukan semua penjelasannya berikut ini.

Table of Contents

Pengertian Proposal

Ada banyak pengertian proposal yang dikemukakan berbagai ahli. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), misalnya proposal memiliki arti sebagai rencana kegiatan yang disajikan dalam rancangan kerja.

Sedangkan, menurut beberapa ahli, proposal juga disebut sebagai manajemen tertulis agar manajemen kegiatan dapat berjalan dengan efektif. Rencana tertulis ini memiliki sifat yang formal. Pasalnya, proposal tidak bisa ditulis dengan sembarangan.

Ada bagian yang sistematis dari penyusunan proposal ini. Dimana, agian ini terbagi menjadi tiga bagian, yakni bagian pendahuluan, isi dan penutup. Kemudian, masing-masing bagian dijabarkan lagi menjadi informasi yang lebih terperinci.

Sesuai pengertiannya, tujuan utama dari penulisan proposal adalah sebagai rencana tertulis dari sebuah kegiatan. Namun, ada tujuan lain yang dimiliki proposal. Apa saja tujuan dan detail struktur penyusunan proposal ini? Berikut beberapa penjelasannya.

1. Tujuan Penyusunan Proposal

Tujuan yang dimiliki proposal ada beragam, tidak terbatas hanya sekedar rencana tertulis. Adapun berbagai tujuan yang dimaksud sebagai berikut:

Sebagai pedoman panitia pelaksana kegiatan dalam menjalankan kegiatan yang telah dirancang.
Sebagai alat evaluasi setelah kegiatan berlangsung.
Sebagai media diskusi dengan pihak sponsor untuk mendanai kegiatan.
Sebagai media penyampaian izin melaksanakan kegiatan kepada pihak terkait.
Sebagai alat membangun kerjasama dengan pihak luar.
Sebagai alat pertanggungjawaban panitia terhadap pelaksanaan kegiatan.

2. Struktur Proposal

Ada beragam jenis proposal yang diketahui, mulai dari proposal kegiatan hingga proposal penelitian. Semuanya memiliki struktur yang hampir sama, yakni pendahuluan, isi dan penutup. Namun, penjabarannya saja yang berbeda.

Contoh proposal festival kopi ini termasuk jenis proposal kegiatan. Untuk penjabaran struktur proposal ini di antaranya:

Pendahuluan, berisi latar belakang kegiatan, tujuan, serta manfaat kegiatan yang dilaksanakan.
Isi, mulai menjabarkan bagaimana pelaksanaan kegiatan berlangsung, terdiri dari landasan kegiatan, nama dan tema kegiatan, waktu dan tempat, susunan acara, panitia, hingga anggaran dana yang diperlukan.
Penutup, menuliskan salam penutup beserta lembar pengesahan yang terdiri dari tanda tangan ketua pelaksana dan pihak terkait yang memberikan izin kegiatan. Lalu, diakhiri dengan lembaran lampiran yang berhubungan dengan kegiatan.

Kegiatan Festival Kopi

Festival kopi menjadi salah satu kegiatan yang membutuhkan proposal. Penyusunan proposal ini dibutuhkan untuk mendapatkan izin dan tambahan bantuan dana. Apalagi ketika festival kopi menyertakan kegiatan lomba, maka proposal bisa diajukan kepada pihak juri.

Ada banyak aktivitas menarik dari kegiatan ini. Tidak hanya mempromosikan jenis-jenis kopi dan cara membuatnya, pengunjung festival juga bisa mendapatkan pengetahuan baru bila kegiatan ini juga dilengkapi dengan seminar atau talkshow seputar kopi.